Normative e garanzie
Collega è progettata per rispettare le regole che governano l'intermediazione del lavoro, la protezione dei dati e l'uso dell'intelligenza artificiale. Qui spieghiamo, in modo semplice, che cosa prevediamo e come lo garantiamo nell'applicazione.
Autorizzazione dell'agenzia: 05758410657
| Norma | Che cosa richiede | Come la applica Collega |
|---|---|---|
| D.Lgs. 276/2003 (Legge Biagi) | L'intermediazione tra domanda e offerta di lavoro è riservata ad agenzie autorizzate. | Il servizio è gestito da un'agenzia per il lavoro; gli estremi dell'autorizzazione sono indicati in questa pagina e nel piè di pagina del sito. |
| D.Lgs. 198/2006 (Codice delle pari opportunità) | Divieto di discriminazione nell'accesso al lavoro; annunci formulati in modo neutro. | Il matching si basa solo su competenze, distanza e disponibilità. Genere, età, orientamento, origine, opinioni e salute non vengono usati. Nel curriculum europeo, facoltativo e compilato solo dal candidato, possono comparire data e luogo di nascita e nazionalità: restano separati dal matching e non sono inviati all'IA. Il testo delle posizioni è controllato per evitare formule non neutre. |
| GDPR (Reg. UE 2016/679) | Liceità, trasparenza, minimizzazione, consenso libero e informato, diritti dell'interessato. | Informativa chiara, consenso al matching separato e revocabile, richiesta dei soli dati necessari, registro dei consensi con la versione dell'informativa accettata. Vedi l'informativa privacy. |
| ePrivacy (Dir. 2002/58/CE, art. 122 Codice privacy) e linee guida del Garante sui cookie | Cookie e strumenti di tracciamento non tecnici (statistiche, pubblicità) solo dopo il consenso libero e informato; rifiutare deve essere semplice quanto accettare. | Il banner offre «Accetta tutti», «Disabilita i cookie non necessari» e le preferenze per categoria; scelta valida 6 mesi e modificabile da «Gestisci cookie». Gli eventuali codici di statistica o pubblicità inseriti dall'agenzia nell'intestazione o nel piè di pagina restano bloccati finché non c'è il consenso alla loro categoria e sono caricati solo nelle pagine pubbliche (mai nelle aree riservate né nelle pagine con link personali). Ogni scelta è registrata in forma pseudonima, in un registro di sola lettura, come prova del consenso. Vedi la pagina sui cookie. |
| GDPR art. 22 | Diritto a non essere sottoposti a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati. | Il sistema suggerisce, non decide: ogni proposta richiede l'approvazione di un recruiter, che può anche scartarla. L'approvazione è registrata. |
| AI Act (Reg. UE 2024/1689) | I sistemi di IA per selezione e reclutamento sono classificati ad alto rischio: serve gestione del rischio, tracciabilità, documentazione e supervisione umana. | L'IA è facoltativa e non decide l'idoneità. Ogni chiamata viene registrata (dati inviati, risposta, modello, esito) in un registro di sola lettura nell'area di amministrazione; i dati inviati sono anonimi; la supervisione umana è sempre prevista; il sistema ripiega sul punteggio standard se l'IA non è disponibile. |
Le garanzie, in pratica
Supervisione umana
Nessuna proposta parte senza l'approvazione di un recruiter.
Tracciabilità
Per ogni abbinamento restano: criteri usati, punteggio, chi ha approvato, quando è stato proposto e la risposta ottenuta.
Dati ridotti al necessario
Contatti, comune, competenze e disponibilità. Il curriculum europeo è facoltativo e separato dal matching. Non chiediamo dati su genere, orientamento o salute.
Consenso revocabile
Il candidato può revocare il consenso al matching in ogni momento dal proprio account.
Accessi per ruolo
Candidati, ditte, recruiter, manager e amministratori vedono solo ciò che serve al loro ruolo.
Link sicuri
I pulsanti nelle email usano un codice casuale, valido per una sola risposta e per un tempo limitato.
Sicurezza
- Connessione cifrata (HTTPS) su tutto il sito.
- Le password degli utenti sono salvate in forma protetta e non sono leggibili; le credenziali dei servizi di posta sono cifrate.
- Registri di sola lettura nell'amministrazione per consensi, decisioni e chiamate AI.
- Accesso al pannello di amministrazione limitato al personale autorizzato.
La conformità alle norme dipende anche dall'organizzazione dell'agenzia (procedure, formazione, contratti con i fornitori). Questa pagina descrive le funzioni dell'applicazione e non sostituisce la consulenza legale.
Per domande: privacy@collega.cloud.